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Contabilità generale ed IVA

Questo modulo contiene tutte le funzioni per la gestione contabile dell’azienda. Partendo dal caricamento dei movimenti di Prima Nota fino alla stampa dei Registri IVA, Liquidazione IVA, Libro Giornale, Bilancio ecc.

Ecco alcune caratteristiche:

• I dati comuni delle anagrafiche come il Codice, Ragione sociale, Partita IVA, Codice fiscale ecc., sono condivisi tra tutte le aziende. Ogni anagrafica può essere collegata ad una azienda e rappresentare fino a quattro soggetti diversi: cliente, fornitore, agente, vettore, ognuno con i suoi dati specifici.
• Piani dei conti predefiniti e personalizzabili
• Profili fiscali per la generazione automatica dei valori da inserire nel Modello unico
• Causali contabili predefinite e personalizzabili
• Gestione ritenuta d’acconto emessa e subita
• Gestione IVA indetraibile, in ventilazione, IVA per cassa
• Plafond acquisti in esenzione IVA
• Gestione di n. divisioni/registri IVA, ognuna con il suo regime IVA (con il modulo Divisioni)
• Finestra per il caricamento delle Registrazioni di Prima Nota di qualsiasi tipo.
• Caricamento e modifica dei corrispettivi mensili in un’unica finestra, suddivisi per tipologie (cassa, cassa assegni, pos ecc.) con conti/sottoconti per ogni tipologia. É possibile registrare i corrispettivi in modo dettagliato, fornendo i dati anagrafici di ogni scontrino e con lo scadenziario
• Procedura guidata per il caricamento di Fatture Emesse con registrazione automatica dei movimenti di incasso e ritenuta d’acconto
• Procedura guidata per il caricamento di Fatture Ricevute con registrazione automatica dei movimenti di pagamento, ritenuta d’acconto e relativo versamento
• Procedura guidata per il caricamento di Note di credito e Note di debito con registrazione automatica dei movimenti di pagamento/incasso, ritenuta d’acconto e relativo versamento
• Procedura guidata per il caricamento di Incassi e Pagamenti di Fatture con IVA per Cassa
• Procedura guidata per il caricamento di Fatture, Note di debito e Note di credito ricevute da soggetti intracomunitari. La procedura guidata genera automaticamente le due registrazioni (il documento e la rispettiva integrazione) previste dalla normativa
• Procedura guidata per il caricamento di Registrazioni non IVA. Questa procedura permette di caricare velocemente tutti i tipi di registrazioni di Prima Nota senza la sezione IVA, e fornisce la possibilità di salvare un numero illimitato di modelli di registrazioni per riutilizzarli in seguito

• Procedura guidata Saldaconto per la generazione delle le registrazioni di Incasso e/o Pagamento relative alle partite aperte. In particolare questa procedura consente di:

  • Impostare i parametri di ricerca delle partite aperte e delle le relative scadenze non ancora contabilizzate
  • Impostare un importo totale pagato/incassato che verrà confrontato con il totale delle registrazioni. Questa funzione è molto utile in caso di assegni utilizzati per pagare/incassare più partite
  • Pagare/incassare un importo diverso da quello stabilito nella scadenza. In questo caso la procedura marca come contabilizzata la scadenza originale e genera una nuova scadenza con l’importo residuo.
  • Identificare i documenti emessi con IVA per Cassa e generare le registrazioni di incasso/pagamento suddividendo l’importo in base alle aliquote iva del documento.
  • Scegliere il conto/sottoconto da utilizzare per il pagamento/incasso.
  • Controllo della tracciabilità dei contanti segnalando eventuali movimenti di importo superiore ai 1000 euro.
  • Visualizzazione e modifica delle registrazioni e delle scadenze generate prima di confermarne il salvataggio.
  • Accesso diretto alla finestra di ricerca delle registrazioni di Prima Nota e Scadenze senza uscire dalla procedura.

• Procedura guidata per il calcolo e la stampa del Bilancio contabile di un intero anno o di un periodo a scelta, dell’intera azienda o di una o più divisione
• Procedura guidata per la Chiusura e apertura esercizio che permette di generare automaticamente le registrazioni di Prima nota per la chiusura e/o apertura esercizio con la possibilità di inserire manualmente o calcolare automaticamente i saldi
• Gestione della Comunicazione Annuale IVA con generazione del file per l’invio telematico e stampa del modello.
• Annullabilità delle registrazioni
• Finestra di visualizzazione e stampa dei partitari con saldo progressivo di conti, sottoconti, clienti e fornitori
• Finestra di visualizzazione e stampa dei dati contabili di conti, sottoconti, clienti e fornitori con totali per divisione e per azienda
• Lista dei movimenti IVA, non IVA e totali
• Finestre di ricerca di anagrafiche, registrazioni e movimenti configurabili per stampa ed esportazione
• Gestione delle stampe provvisorie e definitive di libro giornale, registri IVA, liquidazione IVA, partitari con la possibilità di stampare/esportare, in pdf e word, un intero anno in un’unica operazione
• Liquidazione IVA mensile/trimestrale con n. regimi IVA (con il modulo Divisioni)
• Regole di caricamento dati (Codice fiscale/Partita IVA mancanti/non validi/duplicati ecc.)
• Tracciabilità contanti
• Duplicazione documenti
• Verifica delle numerazioni
• Ricalcolo del numero di protocollo

Divisioni/Filiali

L’azienda può essere suddivisa in un numero illimitato di divisioni. Ogni divisione ha la numerazione fatture, ordini, protocolli ecc. indipendente e può appartenere ad un Regime IVA diverso da quello dell’azienda.

In presenza di più divisioni, le Liquidazione IVA di ogni divisione vengono calcolate separatamente (ognuna in base al proprio Regime IVA), e infine sommate nella Liquidazione IVA finale.

Anche i saldi contabilli di conti, sottoconti, clienti e fornitori sono calcolati per divisione, ed è possibile visualizzare e stampare il saldo di più divisioni a scelta

Spesometro

I dati delle registrazioni contabili di Genioso sono accessibili direttamente da Genioso Spesometro permettendo la compilazione automatica dello Spesometro.

Utilità

Con ogni configurazione del programma vengono installati i seguenti programmi e servizi:

• Le finestre di ricerca di documenti, prodotti, anagrafiche ecc. presentano tutte una modalità di ricerca rapida con i campi più importanti accessibili immediatamente ed una finestra di ricerca avanzata per effettuare ricerche più complesse.
  Il risultato della ricerca è configurabile in base alle esigenze del momento ed è possibile memorizzare la configurazione in modo permanente, condividerla con gli altri utenti e stampare al volo il risultato della ricerca con la configurazione corrente.
  Le possibilità di personalizzazione comprendono:

  • Posizione, dimensione e selezione colonne
    É possibile spostare, ridimensionare, nascondere o aggiungere le colonne scegliendole dalla lista delle colonne disponibili nella finestra Personalizzazione.
  • Ordinamento righe
    Su ogni colonna, cliccando sull’intestazione.
  • Raggruppamento
    È possibile raggruppare ad albero le righe per una o più colonne semplicemente trascinando con il mouse l’intestazione di qualsiasi colonna nell’apposita sezione situata nella parte alta della griglia.

• Gestione utenti e password: ogni utente viene configurato in base a cosa può fare, non fare, visualizzare; le operazioni eseguite da ogni utente vengono tracciate rendendone possibile l’individuazione
• Ogni utente può configurare un menu personalizzato includendo le voci che utilzza più spesso. Il menu viene salvato sul server e quindi l’utente potrà utilzzarlo da qualsiasi computer
• Scadenziario
• Mail con rubrica
• Pianificazione messaggi mail con memorizzazione degli stessi sul server: data di spedizione, modalità, suddivisioni
• Gestione progetti di stampa documenti: disegno dei documenti e dei codici a barre
• Esportazione dati in 16 formati, anche compressi: PDF, RTF, Word, Excel, Testo, Testo layout, HTML, HTML (file unico), XHTML, XML, TIF, TIF Multipagina, JPEG, PNG, Bitmap, WMF e EMF
• Utility per modificare uno o più campi di un numero arbitrario di anagrafiche o prodotti con una semplice procedura guidata
• In ogni momento è possibile eseguire il backup completo dell’intero database, comprese immagini, email con allegati, stampe personalizzate ecc.
  É possibile anche pianificare dei backup automatici stabilendo la frequenza, l’ora ed il giorno in cui il programma dovrà eseguire le copie di sicurezza, senza fermare il sistema e anche con gli utenti al lavoro
• Ripristino dei backup, anche su un server con sistema operativo diversi da quello su cui è avvenuto il backup
• Gestione del server tramite un comune browser. Gli utenti di tipo Amministratore possono visualizzare lo stato del server, l’elenco degli utenti al momento connessi e modificarne la configurazione