Qui di seguito sono riportate tutte le caratteristiche principali di Genioso Fatture XML:

• Visualizzazione completa di tutte le informazioni contenute in un file xml.
• Caricamento e modifica manuale di fatture emesse e ricevute, tramite una finestra che dà accesso a tutte le sezioni e i campi previsti dalle specifiche tecniche.
• Caricamento e modifica dei documenti in formato semplificato, tramite una finestra che dà accesso a tutte le sezioni e i campi previsti dalle specifiche tecniche.
• Tutti i documenti emessi e ricevuti sono archiviati nel database del contribuente e possono essere consultati, modificati stampati in qualsiasi momento.
• Importazione di fatture direttamente dalla casella di posta PEC
  L’importazione da caselle di posta elettronica permette di importare automaticamente le fatture ricevute recapitate nella casella di posta. La procedura guidata di importazione accede direttamente alla casella di posta, individua i messaggi email con fatture elettroniche allegate, estrae i files xml salvandoli in una cartella predefinita e quindi salva il contenuto dei files nell’archivio delle fatture ricevute dove poi è possibile cercarle, visualizzarle, e stamparle in un formato compatto e leggibile.
• Importazione di fatture da files XML, Excel o Testo usando una comoda procedura guidata che permette la lettura dei dati in una delle seguenti modalità:

  • Da uno o più files XML nel formato previsto dalla Fatturazione Elettronica.
  • Da un file in formato Excel (.xls oppure .xlsx)
  • Da un file in formato testo con separatore (csv)

  In tutti casi durante l’importazione dei documenti è possibile caricare e aggiornare automaticamente i dati anagrafici dei clienti efornitori presenti nei documenti importati

  Per ulteriori informazioni sull’importazione dei documenti da files Excel e testo leggi:
  Come funziona l’importazione di documenti in Fatture XML

• Generazione e trasmissione dei file xml delle fatture emesse con la possibilità di inviarli direttamente al Sistema di Interscambio utilizzando la casella di posta PEC, o salvarli in una cartella personalizzabile.
• Supporto interattivo alla firma digitale delle fatture. La normativa prevede l’obbligo di firma solo per le fatture inviate alla Pubblica Amministrazione, ma è comunque possibile firmare anche le fatture inviate a privati. La procedura di pubblicazione e trasmissione dei files xml prevede un passo dedicato alla firma dei files in attesa di firma, che sono pubblicati in un cartella separata scelta dall’utente. La procedura rimane in attesa che i files firmati vengano salvati dall’utente nella stessa cartella oppure in un’altra cartella sempre scelta dall’utente. Man mano che i files vengono firmati il programma sposta i files dalla lista dei files da firmare e in quella dei files pronti per essere trasmessi, quando tutti i files sono stati firmati è possibile procedere alla trasmissione.
• Gestione dello stato di avanzamento del documento.
  In ogni momento è possibile sapere se una fattura è stata trasmessa, scartata, consegnata ecc. Lo stato delle fatture viene aggiornato automaticamente leggendo le i messaggi di notifiche inviati dal Sistema di Interscambio nella casella di posta PEC.
• Gestione dell’archivio delle anagrafiche di clienti/fornitori memorizzati nel database del contribuente. I dati anagrafici di clienti/fornitori possono essere inseriti automaticamente nelle fatture senza dover duplicare o reinserire gli stessi dati ogni volta.
• Gestione dell’archivio dei beni e sevizi memorizzati nel database del contribuente. I dati anagrafici dei beni e servizi ceduti dal contribuente possono essere inseriti automaticamente nelle fatture senza dover duplicare o reinserire gli stessi dati ogni volta.
• Importazione i dati anagrafici dei clienti e fornitori usando una comoda procedura guidata che permette la lettura dei dati in una delle seguenti modalità:

  • Da un file XML (nel formato dell’Agenzia delle Entrate)
  • Da un file in formato Excel (.xls oppure .xlsx)
  • Collegandosi direttamente con un server di Genioso
  • Da una azienda di Elastico 2004
  • Da un file in formato testo con separatore (csv)
  • Dal un testo contenuto negli appunti

  Per ulteriori informazioni sull’importazione dei clienti e fornitori leggi:
  Come funziona l’importazione di clienti e fornitori in Fatture XML

• Gestione automatica o manuale del numero massimo di decimali per il Prezzo unitario e per il calcolo del Prezzo totale delle righe di Beni e servizi.
• Funzioni di Backup e Restore degli archivi dei contribuenti. Queste funzioni permettono di creare copie di sicurezza e dell’intero archivio di un contribuente compresi i files XML del documenti emessi, ricevuti e delle notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio.